Qué es descripción de cargo

Importancia y Estrategias de la Descripción de Cargo

En el mundo laboral, la "descripción de cargo" es un elemento fundamental que describe las responsabilidades, tareas y funciones asociadas a una posición específica dentro de una organización. Este documento es esencial tanto para empleadores como para candidatos, ya que establece las bases de lo que se espera en un rol laboral.

El crear una descripción de cargo de forma estratégica y efectiva permite el adecuado funcionamiento interno de la organización. Sin embargo, muchas empresas descuidan o subestiman esta tarea considerándola como una simple labor, sin comprender su verdadera relevancia. 

¿Qué es descripción de cargo?

Es un documento detallado que enumera las responsabilidades y tareas principales de una posición dentro de una empresa. Suele incluir información específica sobre las funciones del puesto, roles, responsabilidades, habilidades requeridas y las expectativas de desempeño para un puesto de trabajo en particular.

Componentes de una Descripción de Cargo 

Descriptor de cargo formato:

• Título del puesto: Nombre del cargo en la empresa.
• Resumen del puesto: Una breve descripción de las responsabilidades clave del puesto.
• Responsabilidades y Funciones: Detalle de las tareas y actividades que el talento debe realizar.
• Requisitos y Habilidades: Experiencia, educación y habilidades necesarias para el puesto.

Descriptor de cargo ejemplo

Un ejemplo de un descriptor de cargo para un puesto de "Especialista en Marketing Digital" podría ser el siguiente:

Título del Puesto: Especialista en Marketing Digital

Objetivo del Cargo: 

Desarrollar estrategias de marketing digital efectivas para promocionar productos o servicios de la empresa, maximizando la visibilidad en línea y generando leads cualificados para aumentar la presencia y el impacto de la marca en el mercado.

Responsabilidades Principales:

Desarrollar y ejecutar estrategias integrales de marketing digital, incluyendo campañas en redes sociales, publicidad en línea, SEO/SEM, marketing de contenidos, email marketing y marketing de influencers.

Analizar métricas y KPIs para evaluar el rendimiento de las campañas y ajustar estrategias según los resultados obtenidos.

Gestionar la creación de contenido relevante y atractivo para las plataformas digitales, asegurando la coherencia y alineación con la identidad de la marca.

Colaborar con equipos internos y externos para el desarrollo de materiales promocionales y publicitarios.

Requisitos:

• Licenciatura en Marketing, Publicidad, Comunicación o campo relacionado.
• Experiencia demostrable de al menos 3 años en marketing digital.
• Dominio de herramientas de análisis y gestión de redes sociales, Google Analytics, AdWords, entre otros.
• Habilidades analíticas y capacidad para interpretar datos y tendencias.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Creatividad, capacidad de trabajar en equipo y adaptación a entornos cambiantes.

¿Cuál es la importancia de la descripción de cargos?

Los candidatos necesitan comprender exhaustivamente las responsabilidades inherentes a sus cargos para desempeñarse de manera óptima y contribuir al desarrollo del trabajo de manera efectiva. Este enfoque forma parte integral de una planificación adecuada y puede aportar grandes beneficios a tu organización, alguno de ellos son:

1. Claridad y Expectativas: Establecen expectativas claras para los trabajadores sobre sus roles y responsabilidades.
2. Contratación y Selección: Ayudan a los reclutadores a identificar y contratar candidatos con las habilidades adecuadas para el puesto.
3. Evaluación de Desempeño: Sirven como base para evaluar el desempeño de los trabajadores y su alineación con los objetivos organizacionales.
4. Desarrollo Profesional: Permiten identificar oportunidades de capacitación y desarrollo para mejorar el rendimiento laboral.

Perfil cargo administrativo

El cargo administrativo es una pieza fundamental en cualquier organización, encargado de brindar soporte en la gestión y ejecución de tareas administrativas para el funcionamiento eficiente de la empresa. Este profesional debe contar con habilidades organizativas, capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas de manera eficaz.

Responsabilidades:

• Realizar labores de apoyo administrativo como gestión de correos, atención telefónica y archivo de documentos.
• Procesar y registrar información en sistemas y bases de datos.
• Coordinar y programar citas, reuniones y eventos internos.
• Asistir en la elaboración de informes, presentaciones y documentos diversos.
• Colaborar en la gestión de compras, inventarios y suministros de oficina.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.
• Brindar soporte en la resolución de problemas y asuntos administrativos.

Requisitos:

• Formación académica en Administración, Secretariado o áreas afines.
• Experiencia previa en roles administrativos o de oficina (puede variar según el nivel del cargo).
• Dominio de herramientas informáticas y paquetes de software de oficina.
• Habilidad para la comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
• Actitud proactiva, organizada y capacidad para trabajar en equipo.

Competencias Deseables:

• Conocimientos en gestión documental y archivo.
• Experiencia en manejo de sistemas y plataformas de gestión administrativa.
• Manejo básico o intermedio de idiomas (según las necesidades de la empresa).
• Habilidades numéricas y capacidad para realizar tareas contables básicas.

Descripción de cargos en la construcción

La "descripción de cargos en la construcción" es un componente esencial en la gestión laboral del sector. Estos perfiles detallan las responsabilidades, habilidades requeridas y funciones específicas para diversas posiciones dentro del ámbito de la construcción, abarcando desde ingenieros y arquitectos hasta obreros y supervisores.

Las descripciones de cargos en la construcción ofrecen claridad sobre:

1. tareas a realizar
2. requisitos de experiencia
3. competencias técnicas necesarias
4. Horarios

Esto facilita la contratación de personal calificado y garantiza un entorno laboral eficiente y seguro.

Recuerda que es fundamental redactar una descripción de cargo clara, concisa y libre de errores, asegurándose de cumplir con los estándares legales y éticos. Además, es importante que la descripción refleje la cultura de la empresa y sea atractiva e informativa para los candidatos.